079 ISO 19650-2

BIMlevel

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Recursos adicionales

• 068 ISO 19650-1
• 069 Saltos de madurez
• 073 CDE
• Guía sobre cómo implementar las normas EN ISO 19650-1 y -2 en Europa.
  • https://www.evs.ee/en/cen-tr-17439-2020
• Guía de UK BIM Framework.
  • Gratuita, 86 páginas. Explicaciones de cada punto y diagramas en color y con notas.
  • https://ukbimframework.org/standards-guidance/
• Informe UNE sobre la estandarización del BIM: https://www.une.org/la-asociacion/sala-de-informacion-une/noticias/apoyo-de-las-normas-a-bim

Entender la norma

Generalidades

• ISO 19650-2: Fase de desarrollo de los activos.
• Prácticamente calcada a la PAS1192-2 en el índice.
• Detalla "paso a paso" lo establecido en la parte 1, pero sólo en la fase de proyecto:
  1. Especificación de requisitos de información.
  2. Planificación del desarrollo de información.
     • Incluye la contratación.
  3. Desarrollo de información.
• La norma ISO debería aplicarse de manera proporcional a la escala y complejidad del proyecto.
• Se aplica en la etapa 2 de madurez.
• 42 páginas en total.
• Quitando índices, prólogos, términos, bibliografía, etc:
  • 26 páginas de norma.
  • 2 páginas de anexo A: Plantilla de matriz de responsabilidades de cada una de las 40 actividades que define la ISO.
    • Quién la realiza.
    • Quién la finalizada.
    • Quién es consultado durante la realización.
    • Quién es informado después de finalizarla.

Estructura de la norma

• Estructura de la norma muy ordenada y sistemática:
  1. Evaluación de necesidades (8 actividades).
  2. Petición de ofertas (4 actividades).
  3. Presentación de ofertas (7 actividades).
  4. Contratación (7 actividades).
  5. Movilización (3 actividades).
  6. Producción colaborativa de la información (5 actividades).
  7. Entrega del modelo de información (4 actividades).
  8. Fin de la fase de desarrollo (2 actividades).
• Excepto la 1 y la 8, todas se repiten para cada "contratista principal.
• Cada actividad (40 en total) se define con 2 o 3 párrafos.
• Para casi todas las actividades hay un listado de elementos "a tener en cuenta".
  • Ejemplo: La presentación de ofertas tiene 7 actividades. La tercera consiste en una evaluación interna de cada equipo de trabajo para ver si pueden cumplir con lo que se pide en el EIR.
  • 3.3 Evaluación de las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo.
    • Aptitud y capacidad para gestionar la información (experiencia y formación).
    • Aptitud y capacidad para producir la información (experiencia y formación).
    • Hardware y software con el que cuentan.
  • La norma dice que dependiendo de la complejidad del proyecto se podrá invertir poca dedicación o incluso ignorar parte de estos listados.
• Al final de cada grupo de actividades hay un diagrama que indica el orden, simultaneidad y relación de sus actividades.

Ejemplo

• Un cliente quiere hacer un edificio de oficinas para alquilar.
• Tiene definidos sus Requisitos de información de la organización (OIR).
• Tiene PIR, AIR y EIR de otros proyecto similares.
• Es un cliente con experiencia y recursos humanos técnicos.

Evaluación de necesidades

• Una vez por proyecto.
• 1.1 El cliente decide asumir directamente la gestión de la información y designa a un "Responsable de Información" (information manager) para liderar todo el proceso de conseguir un PIM (Modelo de Información del Proyecto) de calidad.
• 1.2 Elabora el PIR (Requisitos de Información del Proyecto).
  • Alcance del proyecto
  • Para qué va a usar la información el cliente.
  • 1.3 Establece los hitos de entrega.
• Empieza a pensar y decidir todo lo que necesitan para conseguir ese PIR
  • 1.4 Clasificaciones, LODs (LOINs), formatos de intercambio, parámetros, técnicas de modelado...
  • 1.5 Revisiones, flujos de aprobación, seguridad informática...
  • 1.6 Establecer la información previa necesaria y los recursos compartidos.
  • 1.7 CDE (Entorno Común de datos).
  • 1.8 protocolo de intercambio de información.
    • Obligaciones de gestión y producción.
    • Garantías y responsabilidades.
    • Uso de la información previa y recursos.
    • Propiedad intelectual.
    • ...

Petición de ofertas

• Se plantea contratar a un arquitecto mediante licitación.
• 2.1 Con todo lo anterior, elaboran un EIR (Requisitos de Intercambio de Información) del cliente.
• 2.4 Prepara la documentación de la licitación:
  • 2.2 Reúne y prepara la información previa y los recursos (plantillas, guías...).
  • 2.3 Guión de lo que espera en los pre-BEP. Forma de evaluar las ofertas, etc.

Presentación de ofertas

• Un estudio de arquitectura que se va a presentar, trabaja internamente con 3 departamentos: Arquitectura, interiorismo y una consultora externa especialista en fachadas singulares.
• Tiene que hacer lo siguiente:
  • 3.1 Es un estudio potente y con experiencia en BIM, no subcontrata la gestión de la información, va a intercambiar la información directamente con el cliente.
  • 3.2 Con todas la información de la licitación, el estudio prepara el pre-BEP de la oferta.
    • RRHH, responsabilidades, software, estrategia de federación...
    • Propuestas de mejora.
  • 3.3 El departamento de arquitectura, el de interiorismo y el consultor de fachadas, analizan el EIR y el pre-BEP para ver si son capaces de cumplir con todo, si necesitan más recursos, ajustar plazos propuestos....
  • 3.4 El estudio recoge las 3 autoevaluaciones de los 3 departamentos y 3.5 establece un plan de movilización y 3.6 Cuadro de riesgos.
    • Configuración del CDE.
    • Formación necesaria.
    • Contrataciones adicionales en caso de ganar la oferta.
    • Elaborar procedimientos internos (sino los tienen ya) para colaborar según las necesidades del proyecto.
    • ...
  • 3.7 Cogen todo y lo presentan en la oferta.

Contratación

• Una vez que el estudio de arquitectura ha ganado la licitación:
  • 4.1 Revisan y detallan el BEP, 4.2 la matriz de responsabilidades dentro del equipo, y 4.3 se añaden al EIR los requisitos propios del estudio de arquitectura.
• Con todo eso definido y revisado el departamento de arquitectura, el de interiorismo y el consultor de fachadas deben 4.4 crear sus propios TIDP (Programa de Desarrollo de Información de una Tarea).
  • Cronograma de elaboración de los entregables.
• 4.5 El estudio de arquitectura junta todos los TIDP y crea el MIDP.
  • La t es de Task y la m de Master.
• 4.6 El cliente y 4.7 el estudio de arquitectura revisan todo y completan el contrato.

Movilización

• 5.1 y 5.2 El estudio de arquitectura pone en marcha los recursos humanos y técnicos que había definido anteriormente.
• 5.3 Hace pruebas para ver que todo funciona.

Producción colaborativa de la información

• Empieza el trabajo.
• 6.1 El departamento de arquitectura, el de interiorismo y el consultor de fachadas comprueba que tienen acceso a la información previo y los recursos en el CDE.
• 6.2 Se ponen a trabajar conforme lo planificado en los TIDP.
  • Producir sólo la información necesaria (LODs, detalles, trabajo redundante).
  • Coordinando su trabajo interno con todo lo que está compartido con fines de coordinación en el CDE.
• 6.3 Antes de que el departamento de arquitectura comparta archivos con el de interiorismo y fachadas, deben asegurarse de que cumple todos los criterios (nombre, formato, clasificación, etc) y 6.4 también, dentro del archivo, que toda la información cumple los requisitos, lods, etc. del estudio de arquitectura.
  • 078 Auditar modelos
  • Si algo falla vuelven a 6.2 trabajar.
• 6.5 El estudio de arquitectura y los departamentos hacen una revisión conjunta de que el modelos federado cumple los requisitos del cliente.
  • En este punto es cuando los modelos de arquitectura, interiorismo y fachadas se comparten con otros agentes como estructura o instalaciones.
• De 6.2 a 6.5 se repiten una y otra vez.

Entrega del modelo de información

• 7.1 Cada departamento coge los archivos revisados y los pone en la parte del CDE compartida para entregas.
• 7.2 y 7.3 El estudio de arquitectura revisa que esté todo ok, y avisa al cliente de que ya lo puede revisar.
• 7.4 El cliente revisa, y si está todo ok, la información pasa a estado Publicado.
• En paralelo, la empresa de ingeniería ha hecho lo mismo, con los departamentos de estructuras e instalaciones.

Fin de la fase de desarrollo

• 8.1 El cliente se tiene el PIM completamente terminado, debe asegurarse de que los archivos que lo componen estarán accesibles para el futuro, y también seleccionar todos los que necesita para el AIM.
• 8.2 El cliente con ayuda del estudio de arquitectura y demás contratistas principales, deben poner en común las lecciones aprendidas durante todo el proyecto, y registrarlas en una base de datos de conocimiento.

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AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.