103 EIR

BIMlevel

• Requisitos de Intercambio de Información.
  • Antes Requisitos de información del cliente.
• Hemos hablado de este concepto en:
  • https://bimlevel.com/068-iso-19650-1/
  • https://bimlevel.com/079-iso-19650-2/
  • https://bimlevel.com/087-preguntas-xix/
• Pero nunca hemos entrado en detalle sobre como elaborar este documento y que apartados debe abarcar.
• Es un documento contractual (el anexo BIM de los contratos) que redacta el cliente.
  • Este episodio le va a servir a ese cliente cualificado que tiene que pedir BIM.
  • También al resto de agentes como cultura general sobre lo que es un EIR y lo que se deberían encontrar en estos requisitos.
  • Pero ojo, que si el cliente no tiene ni idea, podría encargarle esto a su project manager de confianza, a una consultora, o incluso al estudio de arquitectura o ingeniería.
    • En cuyo caso, se tendría que hacer un análisis previo de necesidades de información del cliente.

Objetivo del EIR

• Que los proveedores del cliente tengan claro, la información detallada que tienen que entregar al cliente.
• Como el BIM es algo nuevo:
  • Se centra mucho en la información de los modelos BIM y poco o nada en la información de memorias, pliegos, presupuestos, etc.
    • El sector ya sabe la información que debe contener una memoria.
    • Pero tiene muchas dudas de la información que debe contener un modelo.
      • Esta necesidad es temporal, hasta que el sector domine el BIM.
  • No sólo deja claro que información hay que entregar, sino también establece requisitos a la hora de generarla.
    • Para obligar a que se haga en BIM: colaborativamente y con las nuevas tecnologías.

Antes de redactar el EIR

• El EIR es un documento contractual que debe estar terminado antes de comenzar las peticiones de ofertas.
  • Debe formar parte de la documentación que se entrega a los proveedores para ofertar.
• Pero antes de empezar a escribir una letra, hay que tener definidos ciertos aspectos:
  • OIR: Requisitos de Información de la Organización.
  • PIR: Requisitos de Información del Proyecto.
  • AIR: Requisitos de Información del Activo.
  • No se le entregan a los proveedores, son privados del cliente.
  • No tienen que ser documentos independientes.
    • Ni siquiera tienen por qué estar por escrito (es recomendable)
    • Simplemente es en todo lo que tenemos que pensar antes de ponernos con el EIR.

Requisitos de Información de la Organización

• De toda la información que necesita la empresa para funcionar, qué datos deberían salir directa o indirectamente de nuestro edificio.
  • En fase de diseño, construcción o mantenimiento.
• Ejemplo típico: una promotora inmobiliaria. La información que necesita comercial, negocio, post-venta, marketing, jurídico, financiero...
  • Comercial necesita saber de todos los proyectos las superficies construidas y útiles de terrazas clasificadas por bajos, normales, especiales y áticos.
  • Marketing necesita que en los nombres de los planos haya un código para que la web comercial los suba automáticamente a la página correcta.
  • Negocio quiere tener los costes de la promoción separados por tipo de inmueble a vender (viviendas, locales, plazas de garaje y trasteros.
  • También pensar en las necesidades de los departamentos técnicos:
    • Seguridad y salud, gestión medioambiental...
• Otra forma de definir los OIR es establecer una serie de objetivos estratégicos para la empresa y analizar qué información es necesaria para cumplirlos.

Requisitos de Información del activo y del proyecto

• Con los OIR claros, hay que hacer un ejercicio muy parecido sobre qué información necesitamos para la fase de mantenimiento y para la fase de diseño y construcción.
• Si somos una empresa que siempre hace el mismo tipo de edificio/obra civil, no hace falta hacer este ejercicio para cada proyecto, sino ternelos como un criterio general a aplicar.
• Puede que gran parte de estos requisitos coincidan con los del OIR.
• AIR:
  • Información para controlar el uso y estado del activo.
  • Información para controlar el consumo energético y los costes de funcionamiento.
  • Información necesaria para los usuarios del activo.
• PIR:
  • Etapas en las que se dividirá el proyecto (anteproyecto, básico, ejecución...).
  • Hitos de entrega dentro de estas etapas.
  • Qué se va a revisar en cada hito de entrega.
  • Agentes a contratar y tipo de contratos.

Patrocinador: MTWO

Pero antes, el patrocinador:

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Apartados de un EIR

• La ISO19650 no da un índice ni un ejemplo.
  • Simplemente va diciendo que debería definirse en el EIR:
    • Requisitos de información alineados con el OIR-AIR-PIR
    • LOIN
    • Criterios de revisión de la información
    • Definir la información inicial y de apoyo que se va a entregar a los proveedores
    • Definir fechas de los hitos de entrega
• Según las guías del UK BIM Framework:
  • Objetivos detallados
  • Estructura de la información (formatos de archivos, nomenclaturas, CDE...)
  • Definición de la información
    • https://bimlevel.com/081-loin/
• Si buscan en internet, hay otras muchas formas de organizarlo.

Mi criterio

1. Utilizo el EIR como un anexo al contrato estándar: el "anexo BIM" o "requisitos BIM".
   • No incluyo ni repito aspectos que ya estén definidios en el contrato como tal.
     • Fechas de entrega
     • Entregables "clásicos"
     • Responsabilidad de cada agente
     • Etc.
   • Tengo un único contrato tipo tanto para proyectos BIM como para no BIM.
     • Que es BIM, añado el anexo.
2. Dada la madurez BIM del mercado, el EIR tiene que ser lo más simple posible (en función de la complejidad del proyecto) y pedagógico.
   • No defino información que deben incluir "entregables clásicos".
   • No quiero que nadie firme algo que no entiende.
     • No es una guía, es un contrato, pero en cada apartado añado uno o dos párrafos explicando porque es importante cumplirlo.
   • No te obligo sólo a entregar una información, sino que te obligo a trabajar de una forma concreta para generarla.
     • De nada me sirve un modelo BIM de instalaciones enviado por wetransfer, sin revisar previamente y que has creado con una versión antigua de la arqutiectura como referencia.
   • Añado una plantilla de Plan de Ejecución BIM, con todos los puntos que los proveedores deben definir y acordar entre ellos.

1. Definiciones

• Que se debe entender dentro de este contrato por:
  • Modelo BIM
  • Entorno común de datos
  • Federación de modelos BIM
  • Modelo de Información del Proyecto (PIM)
  • Trabajar bajo metodología BIM
    • Documentación gráfica a partir de modelos
    • 60% de las mediciones del modelo
    • Utilizar un CDE según la ISO
    • Compartir información de forma abierta y recurrente
    • ...
  • Plan de Ejecución BIM (BEP)

2. Alcance y objetivos (1-2 página)

• Alcance:

Este documento no sustituye ni enmienda ninguno de los requisitos, procedimientos, entregables u otros documentos establecidos por CLIENTE para el desarrollo general del proyecto.

Este documento sí establece el marco de trabajo y requisitos de entregas, específicos y derivados de trabajar bajo metodología BIM.

Este documento tiene carácter contractual, y como tal se deberá incluir como anexo en los contratos de todos los proveedores de CLIENTE que vayan a trabajar bajo metodología BIM en el proyecto.

Párrafo sobre el alcance contractual en uno de mis EIR.

• Objetivos:
  1. Planos sin errores de coherencia entre ellos.
  2. Mediciones más rápidas y fiables.
  3. Mejor coordinación entre la arquitectura, estructura e instalaciones.
  4. Mayor facilidad al estudiar y entender el proyecto en general y la obra en particular, de forma más sencilla y profunda.
  5. Mayor facilidad en la toma de decisiones y resolución de problemas en la obra.
  6. Mayor facilidad en tareas de seguimiento y certificación en la obra.
  7. ...

3. Requisitos de colaboración (3-5 páginas)

• Modelo de información del proyecto federado
  • Prelación del modelo de información de proyecto
• Auditoría de modelos BIM
• Intercambio de modelos BIM de forma periódica
  • Coordenadas compartidas de modelos BIM
  • Interferencias entre modelos BIM
  • Modificaciones en fase de obra
  • Uso del Entorno común de datos
• Lecciones aprendidas
• Plan de ejecución BIM
  • Elaboración del BEP
  • Ampliación del EIR por parte de los proveedores
    • Cascada de requisitos de información
      • El arquitecto puede tener sus propios requisitos de información para con el consultor de fachadas.
      • Coge el EIR del cliente, quita lo que no le afecta a él y añade lo que necesita de sus subcontratas.
    • La idea está bien, y en necesaria en proyectos complejos.
    • Yo prefiero que sólo éxita el EIR del cliente y las necesidades de cada proveedor que las pongan todas juntas en el BEP.

4. Requisitos de información (10-15 páginas)

• Orden
  • Nombre de archivos
  • Nombre de objetos dentro de archivos
  • Jerarquía y grupos de espacios
    • Proyecto (IfcProject) > Ubicación (IfcSite) > Edificio (IfcBuilding) > Planta (IfcBuildingStorey)
    • O también: Bloque > Portal > Escalera > Planta.
  • Jerarquía del navegador de proyectos en Revit (si aplica)
• LOIN
  • Superficies útiles, construidas, y otros volúmenes "ficticios"
  • Criterio general para elementos reales no especificados
    • Que de su geometría se peudan sacar medicioens precisas.
    • Más pequeño de 15x15x15 cm geometría genérica.
    • Listado de elementos que no es necesario modelar.
    • etc.
  • LOIN estructurado por capítulos del presupuesto, hito de entrega y responsable.
    • Ejemplo:
      • Movimiento tierras
      • Hito: Entrega del Proyecto de Ejecución
      • Responsable: Ingeniero
        1. Superficie topográfica en 3D con desmontes y terraplenes exactos, con perfil teórico (cortes rectos, sin tener en cuenta taludes, zanjas, etc.). Información alfanumérica de volúmenes de desmonte y terraplén en m³.
        2. Rellenos de taludes de trasdós en 3D, diferenciando tipos de material. Información alfanumérica de volúmenes en m³ de cada material.

5. Requisitos de tecnología (3-5 páginas)

• Software
  • Creación de modelos BIM
    • Pueden usar el software que quieran siempre permitar generar los formatos solicitados por el cliente y pueda leer los formatos generados por sus colaboradores como referencia.
  • Consulta y análisis de modelos BIM
    • Idem de lo anterior.
  • Intercambio de información
    • (CDE a nivel de licencias y permisos de administrador, etc)
• Formatos entregables de modelos BIM
  • IFC
    • Extensión: .ifc
    • La extensión .ifczip se aceptará como entregable sólo cuando este justificado, pero siempre codificado como SPF, nunca como XML.
    • La extensión .ifcxml no se aceptará como entregable, aunque queda abierta la posibilidad de que los distintos proveedores la utilicen para compartir información entre ellos si así lo necesitan. Esta necesidad deberá quedar reflejada en el Plan de Ejecución BIM.
    • Versión 4.0.2.1 Reference View 1.2 (IFC4 RV).
    • Es importante que las entidades y tipos IFC asignados a los objetos sean los correspondientes a la versión 4.0.2.1 del esquema, no de versiones anteriores al esquema, disponibles sólo por retrocompatibilidad, ni de versiones posteriores que todavía no son oficiales. En caso de duda o desacuerdo, prevalecerá lo definido en la web oficial de esta versión:
    • En el caso de generar el IFC desde Autodesk Revit, se debe comprobar que se cuenta con la última versión del exportador según esta página: https://github.com/Autodesk/revit-ifc/releases.
  • RVT
  • ...
• Plantillas y otros recursos proporcionados por el cliente (1 página)

• Total: entre 20 y 30 páginas con portada, indice, etc.

¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.

AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.