10 Kroków do Maksymalnej Produktywności
MP3•Episode home
Manage episode 312193405 series 3209347
Content provided by Kamil Dudziński. All podcast content including episodes, graphics, and podcast descriptions are uploaded and provided directly by Kamil Dudziński or their podcast platform partner. If you believe someone is using your copyrighted work without your permission, you can follow the process outlined here https://player.fm/legal.
Często borykamy się z tym, ze mamy z dużo na głowie. Zapominamy o ważnych spotkaniach, nie oddzwaniamy do bliskich, a siadając do pracy nie wiemy od czego zacząć, bo przecież “wszystko jest ważne” i powinno być zrobione ‘na już’, a najlepiej ‘na wczoraj’.
A zarządzanie swoim czasem i zadaniami nie jest takie proste. W głowie siedzi nam milion spraw do załatwienia i ledwo nadążamy z robieniem notatek w telefonie czy kalendarzu. Dodatkowo, nowe pomysły wciąż przychodzą do głowy i szkoda by ich nie zrealizować.
I tu z pomocą przychodzi Michał i jego książka.
Ta książka mówi przede wszystkim, jak efektywnie zarządzać zadaniami i wyjść z niekończącej się pętli zapominania i przepraszania.
Pokazuje jak stworzył swój system produktywności i jak my sami możemy to zrobić, w oparciu o dowolną aplikację do zarządzania zadaniami, albo zwykły zeszyt.
Ta książka jest przede wszystkim dla:
zakopanych po uszy w projektach
spędzających całe dnie w pracy bez poczucia zrobienia czegoś konkretnego
chcących ogarnąć swoje projekty i dostarczać je na czas
pragnących mieć więcej czasu dla siebie i bliskich
Porusza takie tematy jak:
planowanie i organizacja przestrzeni (tej fizycznej jak i wirtualnej)
delegowanie zadań i praca w zespole
tworzenie własnego systemu produktywności
Listen to “KKU#19 – 10 Kroków do Maksymalnej Produktywności” on Spreaker.
Lekcja 1 – sprawy przychodzące
Każdy projekt zaczyna się od pomysłu.
Albo coś wpada Ci do głowy, albo klient przychodzi do Ciebie szukając rozwiązania swojego problemu.
Ew. żona dzwoni z prośba, żebyś ogarną coś na kolację, bo wróci dziś późno a jej mama zapowiedziała się z wizytą.
Co wtedy robisz? Jeśli zgadzasz się tym zająć, nigdzie tego nie zapiszesz (a akurat ktoś przerwał Ci w trakcie odpisywania na maile) to jest duża szansa, że o tym zapomnisz. Najgorzej, kiedy wrócisz do domu bez zakupów, a teściowa nie toleruje częstowania pizzą.
Wg. badań nasz mózg może w jednej chwili pamiętać max. 4 rzeczy. Tylko 4.
Michał radzi, aby stworzyć sobie przestrzeń do zapisywania przychodzących zadań i informacji. Nazywa to po prostu skrzynką spraw przychodzacych, albo z ang. inboxem.
Kiedy masz takie jedno miejsce, w którym zapisujesz wszystkie notatki i zadania, to o wiele łatwiej Ci je później znaleźć. I wiesz co? Więcej o nich nie zapominasz 🙂
Pojawia się tu jednak komplikacją – takich inboxów mamy zwykle kilka:
skrzynka mailowa
skrzynka pocztowa
biurko (na którym odkładasz umowy, faktury, listy i Bóg wie co jeszcze)
folder “Pobrane” lub pulpit komputera
zakładki w przeglądarce i otwarte od miesiąca karty, które “kiedyś przejrzysz”
Co z tym możesz zrobić?
Przede wszystkim ustal kilka konkretnych miejsc, które są Twoimi inboxami. Wyznacz np. jedną konkretną szufladę, do której będą trafiać wszystkie listy, paczki i dokumenty, które mogą chwilę poczekać na przetworzenie.
Następnie ustal jak często potrzebujesz je przeglądać i przetwarzać znajdujące się tam sprawy. Może to być raz, albo kilka razy dziennie, zależnie od Twojej pracy i szybkości działania.
Ostatni krok to przetwarzanie.
Załóżmy, że raz dziennie przeglądasz wszystkie skrzynki. Sprawdzasz maile, przetwarzasz dokumenty i planujesz zadania.
Te,
…
continue reading
A zarządzanie swoim czasem i zadaniami nie jest takie proste. W głowie siedzi nam milion spraw do załatwienia i ledwo nadążamy z robieniem notatek w telefonie czy kalendarzu. Dodatkowo, nowe pomysły wciąż przychodzą do głowy i szkoda by ich nie zrealizować.
I tu z pomocą przychodzi Michał i jego książka.
Ta książka mówi przede wszystkim, jak efektywnie zarządzać zadaniami i wyjść z niekończącej się pętli zapominania i przepraszania.
Pokazuje jak stworzył swój system produktywności i jak my sami możemy to zrobić, w oparciu o dowolną aplikację do zarządzania zadaniami, albo zwykły zeszyt.
Ta książka jest przede wszystkim dla:
zakopanych po uszy w projektach
spędzających całe dnie w pracy bez poczucia zrobienia czegoś konkretnego
chcących ogarnąć swoje projekty i dostarczać je na czas
pragnących mieć więcej czasu dla siebie i bliskich
Porusza takie tematy jak:
planowanie i organizacja przestrzeni (tej fizycznej jak i wirtualnej)
delegowanie zadań i praca w zespole
tworzenie własnego systemu produktywności
Listen to “KKU#19 – 10 Kroków do Maksymalnej Produktywności” on Spreaker.
Lekcja 1 – sprawy przychodzące
Każdy projekt zaczyna się od pomysłu.
Albo coś wpada Ci do głowy, albo klient przychodzi do Ciebie szukając rozwiązania swojego problemu.
Ew. żona dzwoni z prośba, żebyś ogarną coś na kolację, bo wróci dziś późno a jej mama zapowiedziała się z wizytą.
Co wtedy robisz? Jeśli zgadzasz się tym zająć, nigdzie tego nie zapiszesz (a akurat ktoś przerwał Ci w trakcie odpisywania na maile) to jest duża szansa, że o tym zapomnisz. Najgorzej, kiedy wrócisz do domu bez zakupów, a teściowa nie toleruje częstowania pizzą.
Wg. badań nasz mózg może w jednej chwili pamiętać max. 4 rzeczy. Tylko 4.
Michał radzi, aby stworzyć sobie przestrzeń do zapisywania przychodzących zadań i informacji. Nazywa to po prostu skrzynką spraw przychodzacych, albo z ang. inboxem.
Kiedy masz takie jedno miejsce, w którym zapisujesz wszystkie notatki i zadania, to o wiele łatwiej Ci je później znaleźć. I wiesz co? Więcej o nich nie zapominasz 🙂
Pojawia się tu jednak komplikacją – takich inboxów mamy zwykle kilka:
skrzynka mailowa
skrzynka pocztowa
biurko (na którym odkładasz umowy, faktury, listy i Bóg wie co jeszcze)
folder “Pobrane” lub pulpit komputera
zakładki w przeglądarce i otwarte od miesiąca karty, które “kiedyś przejrzysz”
Co z tym możesz zrobić?
Przede wszystkim ustal kilka konkretnych miejsc, które są Twoimi inboxami. Wyznacz np. jedną konkretną szufladę, do której będą trafiać wszystkie listy, paczki i dokumenty, które mogą chwilę poczekać na przetworzenie.
Następnie ustal jak często potrzebujesz je przeglądać i przetwarzać znajdujące się tam sprawy. Może to być raz, albo kilka razy dziennie, zależnie od Twojej pracy i szybkości działania.
Ostatni krok to przetwarzanie.
Załóżmy, że raz dziennie przeglądasz wszystkie skrzynki. Sprawdzasz maile, przetwarzasz dokumenty i planujesz zadania.
Te,
46 episodes