GTD Gyorstalpaló No.1 - Rögzítés

KV szünet

A mai KV szünetben egy számomra sorfordító témát hoztam nektek.

Ez pedig nem más, mint a rögzítés. Az, amit csak félig tudatosan végzünk, automatikusan, minden nap, ha valami érdekeset találunk, feladatot kapunk, vagy találunk ki és valahova fel kell írni.

Ezt a tevékenységet onnantól kezdve, hogy tudatosan kezdtem el kezelni, radikálisan megváltozott több dolog is az életemben. Erről fogunk ma beszélni!

Kezdjük is azzal, hogy mit értünk Rögzítés alatt. A kifejezés a GTD 5 lépéséből az első lesz.

Rögzítésnek nevezünk bármit, ami megoldatlan, elvarratlan szálként kerül be az életünkbe és szeretnénk azzal valamit kezdeni az elfelejtésen kívül. Így, mint funkció az életünkben elengedhetetlen dologgá vált. Olyannyira, hogy már oda se figyel rá az ember, csak csinálja, csak általában ennyi odafigyeléssel, ami viszont később több gondot okoz, mint amennyit a rögzítés pillanatában megoldott.

Miért is fontos a megfelelő rögzítés? Egyszerűen fel tudunk írni bármit, szinte bárhova, ami fontos. Telefonba, laptopon, jegyzetfüzetbe, Post-it-re, hűtőre, újság szélére... Ahova épp jól esik.

A rögzítés nem tudatos kezelése pont ezt a gondot hozza, hogy oda jegyzetelünk, ahova épp jól esik. Ami persze nagyon kényelmes és megszokott. Idővel ez a megszokás kifejlődhet odáig, hogy tényleg csak pár helyre írogatunk ilyeneket, ami már egy fokkal jobb.

A gond ezzel az, hogy a nem tudatos rögzítés Csak adott pillanatban veszi le a feszültséget rólunk és csak ott, abban a percben ad megkönnyebbülést.

A rögzítésnek két fontos funkciója van az életünkben.

Egyrészt biztosítjuk magunkat arról, hogy van, ami erre emlékezni fog, így szinte már kész is, mert ütemezni kell csak és megcsinálni. Nem kell fejben tartani, látjuk, rendezhetjük, időzíthetjük, tudunk hozzá segítséget, vagy információt kérni majd. Gyakorlatilag a kis, vagy nagy projektünk első lépése ez volt.

Másrészt az a kihívás, hogy mindent jegyezzünk meg és soha, semmit ne felejtsünk el, mert nem azért jött azaz elvarratlan szál a mi kis világunkba, hogy az is maradjon, az önmagában egy iszonyatos mértékű stresszt helyez ránk. Minden egyes nap. A stressz egy bizonyos mennyiségben és formában jó dolog, mert felpörget. Az ilyen típusú azonban, ahol az a feszültség forrása, hogy vajon mindenre emlékszünk-e, mindent felíírtunk-e, hova is írtuk fel, pont nem ez a fajta.

Ahhoz, hogy ezt elérd, az egyik legfontosabb lépés a GTD 5 lépése közül a rögzítés!
Pár tipp, hogy hogyan is vágj bele a tudatos rögzítésbe:

Válassz!

Válassz egy, vagy két eszközt, amit rögzítésre használsz. Itt ne csak a konkrét eszközre gondolj, hogy “a mobilom”. Azon belül is millió helyen tudsz elrejteni feladatokat.

Ha digitális eszközben gondolkodsz, akkor olyan megoldást keress, ami több eszközödön is elérhető, így egy platformmal áthidalod az elektronikus eszközeidet. Gondolkokodj konkrét programokban, appokban. Például, rögzítésre kiváló digitális eszköz a Todoist. Nekem hosszú tesztelés és válogatás után ez lett az abszolút befutó. De mellette még rengeteg lehetőség van. Ott van az Asana, a Microsoft Todo, a ClickUp, a Notion, az Evernote, a Things 3, a Remember the milk, vagy a Wrike, hogy tényleg csak a legnépszerűbbeket említsem.
---
Ha neked is megtetszett a Todoist, akkor itt találhatsz róla egy online képzési anyagot is, amit készítettem. Eddig sokaknak tudtam így segíteni a kezdésben.
---