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096 Nombres de archivos
Manage episode 294884268 series 2496469
- Nomenclatura de archivos, codificación de documentos, convención o convenio de nombres...
- EUBIM 2021 - Nomenclatura en Proyectos BIM - Norena Martín
- Nueva configuración de estándar de nomenclatura en BIM360
- https://constructionblog.autodesk.com/autodesk-workflows-iso-19650/
- Curso de CDE en Butic
- https://www.butic.es/curso-oficial-de-autodesk-bim-360-bim-collaborate-pro/
- Empieza el 6 de septiembre.
- 410€, 18 horas. Certificado oficial de Autodesk.
- Esta mal que lo diga yo, pero posiblemente sea el curso más completo sobre CDE que haya.
- Introducción Entorno Común de Datos
- Uso de BIM Collaborate Pro (antes BIM360 Docs, Design y Coordinate)
- Gestión de BIM Collaborate Pro (antes BIM360 Docs, Design y Coordinate)
- Implantar un CDE en una empresa
- Compra y gestión de licencias
- Gestión y soporte masivo de usuarios
- Gestión masiva de proyectos
- Creación de cuadros de análisis de uso
- Configuración de sincronización entre plataformas de CDE
Por qué usar nomenclaturas
- Cuando hace 20-30 años se trabajaba todo en papel:
- Portadas y encabezados en documentos.
- Carpetas
- Archivadores de cartón, o muebles "Archivador".
- Con los archivos digitales hay que ser igual de ordenado.
- Garantizar que siempre vas a encontrar un archivo que sabes que existe.
- Garantizar que sea posible descubrir archivos que no sabes que existen.
- Poder hacer ambas cosas en el menor tiempo posibles (segundos o como mucho pocos minutos).
- Es tan importante que hoy en día hay:
- Estudios de gestión documental (ciclos, carreras y másteres)
- Software de Gestión documental.
- Muchas normas ISO sobre gestión documental.
- Pero la mayoría de las personas trabajan en PYMES, y "sólo" con miles de documentos, no cientos de miles.
- Sólo cuentan con dos herramientas para tener ordenados los archivos:
- Estructura de carpetas (la versión digital de las carpetas y archivadores).
- Nombre de los archivos (la versión digital de portadas y encabezados).
- Gracias a las "nubes", en la última década se han simplificado:
- Copia de seguridad.
- Control de versiones.
- Compartir archivos fuera de tu PC o tu red local.
- Control de permisos de acceso y edición.
- Sólo cuentan con dos herramientas para tener ordenados los archivos:
El problema
- Todos los usuarios pueden poner el nombre de archivo quieran y ponerlo en la carpeta que quieran (de las que tienen permisos de edición).
- Hay personas ordenadas y personas desordenadas.
- Dentro de las personas ordenadas, hay distintos criterios.
- Hay empresas ordenadas y empresas desordenadas.
- Dentro de las empresas ordenadas, hay distintos criterios.
- Esto es un problema cuando tienes que colaborar de forma intensa con otra empresa.
- O en nuestro sector con el enfoque de Entorno Común de Datos.
- No es eficiente tener un sistema interno y otro para el cliente.
- Dentro de las empresas ordenadas, hay distintos criterios.
Qué dicen las guías y estándares BIM
- Todas las guías y estándares BIM dicen que un sistema de nomenclatura de archivos es importante y necesario.
- Sólo algunas entran a definirlo en detalle y generalmente sólo para los archivos de modelos 3D y subelementos como vistas, capas, familias...:
- GSA (EEUU): https://www.gsa.gov/real-estate/design-construction/3d4d-building-information-modeling/guidelines-for-bim-software/guidelines/technical-standards/bim-technical-standards-naming
- Singapur: https://www.corenet.gov.sg/media/2157490/1_cp_for_bim_esubmission_gr_v1-1.pdf
- Statsbygg (Noruega): https://dok.statsbygg.no/wp-content/uploads/2020/06/statsbyggs-bim-manual-1-2-1_en_20131217.pdf
- En 2007, la PAS1192 incluía una detallada forma de nombrar carpetas, archivos (todo tipo de archivos) y "capas".
- 13 páginas en total. (la PAS tenía 38).
- 12 campos separados por guiones medios.
- En archivos 7 obligatorios y 3 opcionales.
- Este sistema es el que usa casi calcado PlanBIM Chile.
- Quitan clasificación y añaden descripción.
- La PAS ya no está disponible, pero en PlanBIM Chile pueden descargar gratis su versión.
- En 2012, la PAS1192-2, se hace referencia a la primera PAS y define:
- Ya no menciona las carpetas.
- Añade un par de códigos para el campo tipo.
- Recuerda que los campos de estado y revisión son en realidad metadatos que sólo deben ir en el nombre si no se dispone de un gestor de archivos que soporte metadatos.
- En 2018 aparece la ISO19650-2
- No define nomenclaturas concretas, al parecer para no entrar en conflicto con los sistemas existentes en cada país.
- Sólo establece 3 requisitos:
- Cada archivo debe tener un identificador (nombre) ÚNICO, basado en reglas y compuesto por campos separados por un limitador.
- Cada campo del nombre debe tener una codificación también basada en una regla.
- Además del nombre, cada archivo debe tener 3 metadatos:
- Estado, revisión y clasificación.
- Los mismo que en la PAS eran opcionales.
- Una década después ya no se contempla que el software de gestión de archivos no pueda gestión metadatos.
- Es más, estos 3 requisitos están en el apartado de requisitos del CDE.
El anexo nacional británico al rescate
- Desarrolla los 3 requisitos de: nombre único, campos codificados y metadatos.
- Oh casualidad, los 7+3 campos de la PAS del 2007.
- Los 3 opcionales se convierten en los 3 metadatos.
- Aunque si el archivo va salir del CDE, deberían añadirse estos 3 metadatos como sufijos en el nombre.
- Oh casualidad, los 7+3 campos de la PAS del 2007.
- En febrero de 2021 sacaron una revisión del anexo nacional:
- Eliminan los requisitos de caracteres mínimos y máximos de cada campo, y simplemente recomiendan que sean lo más cortos posibles.
- Cambian el nombre a 4 de los campos, y de esos, a 2, los códigos a usar.
- Los códigos del metadato Estado, cambian y se simplifican para encajar mejor con la ISO19650-2.
Patrocinador: BIMlennial
Pero antes, el patrocinador: BIMlennial, que nos ofrecen sus servicios de escaneado láser 3D y modelado BIM a partir de nubes de puntos. Y cuando hablamos de este tipo de servicios siempre pensamos en la obtención de un “estado actual” para empezar un proyecto, pero las nubes de puntos también sirven para hacer seguimiento de obra o finales de obra sobre todo en proyectos complejos. Imagina poder tener una nube de puntos con todo lo ejecutado hasta la fecha, esa nube la puedes introducir en software como Revit o Navisworks para comparar el avance real con el modelo teórico, y detectar todos los cambios en obra respecto al proyecto. En BIMlennial son expertos en este tipo de servicios: te pueden dar la nube para que tú hagas las comparaciones, o la nube y el modelo BIM creado a partir de esta. Entra en https://bimlennial.es/ (te dejo el enlace las notas del programa) y pídeles un presupuesto sin compromiso. Dan servicio en toda España. Y recuerda que, por ser oyente del podcast, tienes un 10% de descuento, sólo tienes que comentarles que los conociste por BIMlevel.
Definición de los campos
- Separados siempre con guion medio.
- Sólo para archivos (ni carpetas, ni capas, ni objetos...)
- El cliente, en acuerdo con los proveedores principales definen a qué tipos de archivos aplica.
- En cada proyecto, el número de caracteres debe ser el mismo para cada campo.
Nombre
- Proyecto
- Identificador común del proyecto
- Si es un proyecto por fases o que engloba varios proyectos, se pueden incluir en este código.
- Lo más corto posible.
- Autor
- Identificador único para la empresa responsable de generar el archivo.
- El arquitecto ha subcontratado a un infografista externo.
- Si el infografista aparece en los cronogramas como responsable de la tarea de generar las infografías, va él. Sino iría el arquitecto.
- Lo más corto posible.
- División funcional
- En proyectos que estén divididos física o conceptualmente en grandes grupos, con cuál de estos grupos está relacionado el archivo.
- Estructura Bajo rasante, estructura sobre rasante, envolventes y cubiertas, sistema eléctrico, particiones y acabados....
- Lo más corto posible.
- ZZ para múltiples funciones, XX si no aplica.
- Si son 3, pues ZZZ o XXX.
- En proyectos que estén divididos física o conceptualmente en grandes grupos, con cuál de estos grupos está relacionado el archivo.
- División espacial
- Si el archivo está relacionado con un nivel en concreto, o con un tramo en concreto del proyecto.
- También un edificio o estación, o ala de un edificio, zona de parking, etc
- Lo más corto posible.
- ZZ para múltiples funciones, XX si no aplica.
- Si son 3, pues ZZZ o XXX.
- La combinación de división funcional y espacial deberían reflejar la estrategia de federación del proyecto.
- Si el archivo está relacionado con un nivel en concreto, o con un tramo en concreto del proyecto.
- Forma
- Tipo de información contenida en el archivo.
- Según ISO 29845.
- Se puede ampliar con códigos específicos del proyecto.
- 1 Carácter:
- D - Dibujo
- G - Diagrama
- I - Imagen
- L - Lista
- M - Modelo
- T - Texto
- V - Video/Audio
- No confundir con formato:
- Dibujo: dwg, pdf, jpg...
- Modelo: ifc, rvt, dwg, nwc...
- Imagen: png, jpg, gif...
- Disciplina
- A qué disciplina pertenece el archivo.
- A - Arquitectura
- B - Arquitectura técnica (Building surveying)
- C - Ingeniería civil
- D - Demoliciones
- E - Ingeniería eléctrica
- F - Gestión de activos (Facility)
- G - Ingeniería del terreno (Ground engineering)
- H - Ingeniería de carreteras y transportes (Highways...)
- L - Paisajismo
- M - Ingeniería mecánica
- O - otras disciplinas
- P - Ingeniería en salud pública (Public...)
- Q - Mediciones y presupuestos
- R - Project management
- S - Ingeniería estructural
- T - Planificación urbana y rural, y control de la construcción (Town...
- W - Ingeniería del agua
- X - No aplica disciplina
- Y - Levantamiento topográfico
- Z - Múltiples disciplinas
- Z para múltiples disciplinas. X si no aplica.
- 1 caracter, se puede ampliar a dos.
- A qué disciplina pertenece el archivo.
- Número
- Número para diferenciar archivos con la misma codificación en el resto de campos.
- Si se deciden 3 caracteres, hay que rellenar con 0 para que siempre sean 3 caracteres.
- También es un campo obligatorio.
Atributos o metadatos
- Estado
- Trabajo en curso S0
- Compartido
- S1 - Compartido para coordinación
- El que recibe el documento tienen que cotejarlo con los suyos propios.
- S2 - Compartido para información
- El que recibe el documento no tiene que hacer nada en concreto con los suyos propios.
- S3 - Compartido para revisión y cometarios del equipo
- El que recibe el documento debe revisarlo y comentarlo activamente.
- S4 - Compartido para revisión y autorización del contratista principal.
- S5 - Compartido para revisión y autorización del cliente
- S1 - Compartido para coordinación
- Publicado
- A1 - Documento aprobado y revisado.
- el numero después de la A es para indicar a que fase del proyecto de las 7 que definen los británicos, pertenece el documento.
- A1 - Documento aprobado y revisado.
- Revisión
- Versión de archivo, dividida en dos partes:
- Cada vez que le damos a guardar a un archivo
- Cada vez que compartimos una nueva versión del archivo.
- P03.45: Estoy trabajando en la que será la tercera vez que entrego el documento, y he guardado ya 45 veces.
- Los dos decimales sólo tienen sentido en la zona privada donde estamos trabajando.
- Cuando lo compartes es la revisión P03 a secas.
- Cuando se aprueba definitivamente sería la C01.
- Versión de archivo, dividida en dos partes:
- Clasificación
- Para indicar el contenido del archivo (no el tipo de contenido, sino el contenido en sí).
- Tabla PM - Project Management de la Uniclass 2015
¿Qué pasa con la Descripción?
- La norma EN 82045-2: Gestión de documentación, dice que el identificador único de un archivo de estar separado de su descripción.
- Plataformas como BIM360 o Google Drive vienen con el atributo Descripción creado por defecto.
- El anexo británicos dice que la descripción sería un atributo más.
- Es libre por lo que no necesita reglas ni codificaciones.
- En teoría, al usar una clasificación, la descripción pierde utilidad.
- La realidad es que Uniclass está en constante evolución.
- No siempre hay una clasificación que englobe el contenido de un archivo.
- Debes ir a un peldaño superior, pero es más genérico.
- Hay muchos países que no tienen clasificaciones, o si las tienen, no hay una tabla específica para tipos de archivos.
BuildingSmart España
- Se basan en Anexo nacional británico de 2018.
- Se publicará el 29 de junio.
- Pequeños cambios en los nombres y significados de los campos de División funcional y espacial, y forma.
- No contemplan el metadato clasificación y a cambio meten el Descripción como un campo del nombre, pero opcional.
- No eliminan "los decimales" al compartir el archivo.
- No reinician el numero de revisión cuando el documento se aprueba.
- En el estado publicado tendríamos la revisión 3.45 aunque sólo se haya aprobado un documento.
Demasiados campos en proyectos pequeños
- 7+3 campos pueden ser necesarios en una línea de metro, un hospital grande o un aeropuerto.
- En un edificio de 30 viviendas o en un centro cultural:
- Nos obligaríamos a tener nombres con muchas ZZ y XX.
- Incluso en proyectos medianos, las divisiones funcionales y espaciales sólo se usarían en archivos de modelos.
- No se hace un presupuesto de la planta 7 o una justificación de cálculo sólo de la rampa.
- Autor y disciplina serían prácticamente redundantes.
- Seguramente no haya presupuesto para un entorno común de datos con gestión de atributos/metadatos.
- Estado: con los conceptos clásicos, de trabajo, compartido y publicado sería suficiente.
- Definitivamente Clasificación no aportaría nada respecto a una descripción.
Recomendación en proyectos pequeños
- Proyecto - Disciplina - Descripción
- En la disciplina puedes meter también la zona en el caso de archivos de modelado
- ARQ01, ARQ02 etc.
- Que es una memoria, sólo ARQ.
- El número como parte de la descripción
- También puede ser una fecha en formato AAMMDD o AAMM.
- Podemos hacer unas descripciones/tipos "estándares"
- No hay más de 300 documentos diferentes en un proyecto pequeño.
- La mitad si quitas los relacionados con licitaciones y contratos.
- Ponle siempre la misma descripción a cada uno y tendrás una clasificación de facto.
- Todos los campos siempre obligatorios, que lo tiene que entender una máquina.
- En la disciplina puedes meter también la zona en el caso de archivos de modelado
- Estado como estructura de carpetas.
- Si vas a mandar el archivo fuera del CDE, estado en el nombre.
- Si además de la descripción quieres clasificación, como carpetas también.
- Versión, la que viene con Google Drive, Dropbox, etc.
- No inventes campos como fase, aprobado, etc,
- Aunque simplifiques, usa siempre en estándar británico que es el más "estándar".
Volvemos después del verano
- Volvemos el 5 de septiembre de 2021.
- 11 semanas de parón, que serán 7 de descanso porque en agosto empezaré a preparar episodios y patrocinios.
- Un parón más largo que otros años pero tengo una mudanza y un cambio de trabajo por medio.
- Si están interesados en patrocinar el podcast, ya están abiertas las fechas de septiembre a diciembre.
- Casi 10.000 descargas mensuales.
- Con 3-4 patrocinadores se gastan las fechas así que no lo dejen pasar.
¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.
AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.
120 episodes
Manage episode 294884268 series 2496469
- Nomenclatura de archivos, codificación de documentos, convención o convenio de nombres...
- EUBIM 2021 - Nomenclatura en Proyectos BIM - Norena Martín
- Nueva configuración de estándar de nomenclatura en BIM360
- https://constructionblog.autodesk.com/autodesk-workflows-iso-19650/
- Curso de CDE en Butic
- https://www.butic.es/curso-oficial-de-autodesk-bim-360-bim-collaborate-pro/
- Empieza el 6 de septiembre.
- 410€, 18 horas. Certificado oficial de Autodesk.
- Esta mal que lo diga yo, pero posiblemente sea el curso más completo sobre CDE que haya.
- Introducción Entorno Común de Datos
- Uso de BIM Collaborate Pro (antes BIM360 Docs, Design y Coordinate)
- Gestión de BIM Collaborate Pro (antes BIM360 Docs, Design y Coordinate)
- Implantar un CDE en una empresa
- Compra y gestión de licencias
- Gestión y soporte masivo de usuarios
- Gestión masiva de proyectos
- Creación de cuadros de análisis de uso
- Configuración de sincronización entre plataformas de CDE
Por qué usar nomenclaturas
- Cuando hace 20-30 años se trabajaba todo en papel:
- Portadas y encabezados en documentos.
- Carpetas
- Archivadores de cartón, o muebles "Archivador".
- Con los archivos digitales hay que ser igual de ordenado.
- Garantizar que siempre vas a encontrar un archivo que sabes que existe.
- Garantizar que sea posible descubrir archivos que no sabes que existen.
- Poder hacer ambas cosas en el menor tiempo posibles (segundos o como mucho pocos minutos).
- Es tan importante que hoy en día hay:
- Estudios de gestión documental (ciclos, carreras y másteres)
- Software de Gestión documental.
- Muchas normas ISO sobre gestión documental.
- Pero la mayoría de las personas trabajan en PYMES, y "sólo" con miles de documentos, no cientos de miles.
- Sólo cuentan con dos herramientas para tener ordenados los archivos:
- Estructura de carpetas (la versión digital de las carpetas y archivadores).
- Nombre de los archivos (la versión digital de portadas y encabezados).
- Gracias a las "nubes", en la última década se han simplificado:
- Copia de seguridad.
- Control de versiones.
- Compartir archivos fuera de tu PC o tu red local.
- Control de permisos de acceso y edición.
- Sólo cuentan con dos herramientas para tener ordenados los archivos:
El problema
- Todos los usuarios pueden poner el nombre de archivo quieran y ponerlo en la carpeta que quieran (de las que tienen permisos de edición).
- Hay personas ordenadas y personas desordenadas.
- Dentro de las personas ordenadas, hay distintos criterios.
- Hay empresas ordenadas y empresas desordenadas.
- Dentro de las empresas ordenadas, hay distintos criterios.
- Esto es un problema cuando tienes que colaborar de forma intensa con otra empresa.
- O en nuestro sector con el enfoque de Entorno Común de Datos.
- No es eficiente tener un sistema interno y otro para el cliente.
- Dentro de las empresas ordenadas, hay distintos criterios.
Qué dicen las guías y estándares BIM
- Todas las guías y estándares BIM dicen que un sistema de nomenclatura de archivos es importante y necesario.
- Sólo algunas entran a definirlo en detalle y generalmente sólo para los archivos de modelos 3D y subelementos como vistas, capas, familias...:
- GSA (EEUU): https://www.gsa.gov/real-estate/design-construction/3d4d-building-information-modeling/guidelines-for-bim-software/guidelines/technical-standards/bim-technical-standards-naming
- Singapur: https://www.corenet.gov.sg/media/2157490/1_cp_for_bim_esubmission_gr_v1-1.pdf
- Statsbygg (Noruega): https://dok.statsbygg.no/wp-content/uploads/2020/06/statsbyggs-bim-manual-1-2-1_en_20131217.pdf
- En 2007, la PAS1192 incluía una detallada forma de nombrar carpetas, archivos (todo tipo de archivos) y "capas".
- 13 páginas en total. (la PAS tenía 38).
- 12 campos separados por guiones medios.
- En archivos 7 obligatorios y 3 opcionales.
- Este sistema es el que usa casi calcado PlanBIM Chile.
- Quitan clasificación y añaden descripción.
- La PAS ya no está disponible, pero en PlanBIM Chile pueden descargar gratis su versión.
- En 2012, la PAS1192-2, se hace referencia a la primera PAS y define:
- Ya no menciona las carpetas.
- Añade un par de códigos para el campo tipo.
- Recuerda que los campos de estado y revisión son en realidad metadatos que sólo deben ir en el nombre si no se dispone de un gestor de archivos que soporte metadatos.
- En 2018 aparece la ISO19650-2
- No define nomenclaturas concretas, al parecer para no entrar en conflicto con los sistemas existentes en cada país.
- Sólo establece 3 requisitos:
- Cada archivo debe tener un identificador (nombre) ÚNICO, basado en reglas y compuesto por campos separados por un limitador.
- Cada campo del nombre debe tener una codificación también basada en una regla.
- Además del nombre, cada archivo debe tener 3 metadatos:
- Estado, revisión y clasificación.
- Los mismo que en la PAS eran opcionales.
- Una década después ya no se contempla que el software de gestión de archivos no pueda gestión metadatos.
- Es más, estos 3 requisitos están en el apartado de requisitos del CDE.
El anexo nacional británico al rescate
- Desarrolla los 3 requisitos de: nombre único, campos codificados y metadatos.
- Oh casualidad, los 7+3 campos de la PAS del 2007.
- Los 3 opcionales se convierten en los 3 metadatos.
- Aunque si el archivo va salir del CDE, deberían añadirse estos 3 metadatos como sufijos en el nombre.
- Oh casualidad, los 7+3 campos de la PAS del 2007.
- En febrero de 2021 sacaron una revisión del anexo nacional:
- Eliminan los requisitos de caracteres mínimos y máximos de cada campo, y simplemente recomiendan que sean lo más cortos posibles.
- Cambian el nombre a 4 de los campos, y de esos, a 2, los códigos a usar.
- Los códigos del metadato Estado, cambian y se simplifican para encajar mejor con la ISO19650-2.
Patrocinador: BIMlennial
Pero antes, el patrocinador: BIMlennial, que nos ofrecen sus servicios de escaneado láser 3D y modelado BIM a partir de nubes de puntos. Y cuando hablamos de este tipo de servicios siempre pensamos en la obtención de un “estado actual” para empezar un proyecto, pero las nubes de puntos también sirven para hacer seguimiento de obra o finales de obra sobre todo en proyectos complejos. Imagina poder tener una nube de puntos con todo lo ejecutado hasta la fecha, esa nube la puedes introducir en software como Revit o Navisworks para comparar el avance real con el modelo teórico, y detectar todos los cambios en obra respecto al proyecto. En BIMlennial son expertos en este tipo de servicios: te pueden dar la nube para que tú hagas las comparaciones, o la nube y el modelo BIM creado a partir de esta. Entra en https://bimlennial.es/ (te dejo el enlace las notas del programa) y pídeles un presupuesto sin compromiso. Dan servicio en toda España. Y recuerda que, por ser oyente del podcast, tienes un 10% de descuento, sólo tienes que comentarles que los conociste por BIMlevel.
Definición de los campos
- Separados siempre con guion medio.
- Sólo para archivos (ni carpetas, ni capas, ni objetos...)
- El cliente, en acuerdo con los proveedores principales definen a qué tipos de archivos aplica.
- En cada proyecto, el número de caracteres debe ser el mismo para cada campo.
Nombre
- Proyecto
- Identificador común del proyecto
- Si es un proyecto por fases o que engloba varios proyectos, se pueden incluir en este código.
- Lo más corto posible.
- Autor
- Identificador único para la empresa responsable de generar el archivo.
- El arquitecto ha subcontratado a un infografista externo.
- Si el infografista aparece en los cronogramas como responsable de la tarea de generar las infografías, va él. Sino iría el arquitecto.
- Lo más corto posible.
- División funcional
- En proyectos que estén divididos física o conceptualmente en grandes grupos, con cuál de estos grupos está relacionado el archivo.
- Estructura Bajo rasante, estructura sobre rasante, envolventes y cubiertas, sistema eléctrico, particiones y acabados....
- Lo más corto posible.
- ZZ para múltiples funciones, XX si no aplica.
- Si son 3, pues ZZZ o XXX.
- En proyectos que estén divididos física o conceptualmente en grandes grupos, con cuál de estos grupos está relacionado el archivo.
- División espacial
- Si el archivo está relacionado con un nivel en concreto, o con un tramo en concreto del proyecto.
- También un edificio o estación, o ala de un edificio, zona de parking, etc
- Lo más corto posible.
- ZZ para múltiples funciones, XX si no aplica.
- Si son 3, pues ZZZ o XXX.
- La combinación de división funcional y espacial deberían reflejar la estrategia de federación del proyecto.
- Si el archivo está relacionado con un nivel en concreto, o con un tramo en concreto del proyecto.
- Forma
- Tipo de información contenida en el archivo.
- Según ISO 29845.
- Se puede ampliar con códigos específicos del proyecto.
- 1 Carácter:
- D - Dibujo
- G - Diagrama
- I - Imagen
- L - Lista
- M - Modelo
- T - Texto
- V - Video/Audio
- No confundir con formato:
- Dibujo: dwg, pdf, jpg...
- Modelo: ifc, rvt, dwg, nwc...
- Imagen: png, jpg, gif...
- Disciplina
- A qué disciplina pertenece el archivo.
- A - Arquitectura
- B - Arquitectura técnica (Building surveying)
- C - Ingeniería civil
- D - Demoliciones
- E - Ingeniería eléctrica
- F - Gestión de activos (Facility)
- G - Ingeniería del terreno (Ground engineering)
- H - Ingeniería de carreteras y transportes (Highways...)
- L - Paisajismo
- M - Ingeniería mecánica
- O - otras disciplinas
- P - Ingeniería en salud pública (Public...)
- Q - Mediciones y presupuestos
- R - Project management
- S - Ingeniería estructural
- T - Planificación urbana y rural, y control de la construcción (Town...
- W - Ingeniería del agua
- X - No aplica disciplina
- Y - Levantamiento topográfico
- Z - Múltiples disciplinas
- Z para múltiples disciplinas. X si no aplica.
- 1 caracter, se puede ampliar a dos.
- A qué disciplina pertenece el archivo.
- Número
- Número para diferenciar archivos con la misma codificación en el resto de campos.
- Si se deciden 3 caracteres, hay que rellenar con 0 para que siempre sean 3 caracteres.
- También es un campo obligatorio.
Atributos o metadatos
- Estado
- Trabajo en curso S0
- Compartido
- S1 - Compartido para coordinación
- El que recibe el documento tienen que cotejarlo con los suyos propios.
- S2 - Compartido para información
- El que recibe el documento no tiene que hacer nada en concreto con los suyos propios.
- S3 - Compartido para revisión y cometarios del equipo
- El que recibe el documento debe revisarlo y comentarlo activamente.
- S4 - Compartido para revisión y autorización del contratista principal.
- S5 - Compartido para revisión y autorización del cliente
- S1 - Compartido para coordinación
- Publicado
- A1 - Documento aprobado y revisado.
- el numero después de la A es para indicar a que fase del proyecto de las 7 que definen los británicos, pertenece el documento.
- A1 - Documento aprobado y revisado.
- Revisión
- Versión de archivo, dividida en dos partes:
- Cada vez que le damos a guardar a un archivo
- Cada vez que compartimos una nueva versión del archivo.
- P03.45: Estoy trabajando en la que será la tercera vez que entrego el documento, y he guardado ya 45 veces.
- Los dos decimales sólo tienen sentido en la zona privada donde estamos trabajando.
- Cuando lo compartes es la revisión P03 a secas.
- Cuando se aprueba definitivamente sería la C01.
- Versión de archivo, dividida en dos partes:
- Clasificación
- Para indicar el contenido del archivo (no el tipo de contenido, sino el contenido en sí).
- Tabla PM - Project Management de la Uniclass 2015
¿Qué pasa con la Descripción?
- La norma EN 82045-2: Gestión de documentación, dice que el identificador único de un archivo de estar separado de su descripción.
- Plataformas como BIM360 o Google Drive vienen con el atributo Descripción creado por defecto.
- El anexo británicos dice que la descripción sería un atributo más.
- Es libre por lo que no necesita reglas ni codificaciones.
- En teoría, al usar una clasificación, la descripción pierde utilidad.
- La realidad es que Uniclass está en constante evolución.
- No siempre hay una clasificación que englobe el contenido de un archivo.
- Debes ir a un peldaño superior, pero es más genérico.
- Hay muchos países que no tienen clasificaciones, o si las tienen, no hay una tabla específica para tipos de archivos.
BuildingSmart España
- Se basan en Anexo nacional británico de 2018.
- Se publicará el 29 de junio.
- Pequeños cambios en los nombres y significados de los campos de División funcional y espacial, y forma.
- No contemplan el metadato clasificación y a cambio meten el Descripción como un campo del nombre, pero opcional.
- No eliminan "los decimales" al compartir el archivo.
- No reinician el numero de revisión cuando el documento se aprueba.
- En el estado publicado tendríamos la revisión 3.45 aunque sólo se haya aprobado un documento.
Demasiados campos en proyectos pequeños
- 7+3 campos pueden ser necesarios en una línea de metro, un hospital grande o un aeropuerto.
- En un edificio de 30 viviendas o en un centro cultural:
- Nos obligaríamos a tener nombres con muchas ZZ y XX.
- Incluso en proyectos medianos, las divisiones funcionales y espaciales sólo se usarían en archivos de modelos.
- No se hace un presupuesto de la planta 7 o una justificación de cálculo sólo de la rampa.
- Autor y disciplina serían prácticamente redundantes.
- Seguramente no haya presupuesto para un entorno común de datos con gestión de atributos/metadatos.
- Estado: con los conceptos clásicos, de trabajo, compartido y publicado sería suficiente.
- Definitivamente Clasificación no aportaría nada respecto a una descripción.
Recomendación en proyectos pequeños
- Proyecto - Disciplina - Descripción
- En la disciplina puedes meter también la zona en el caso de archivos de modelado
- ARQ01, ARQ02 etc.
- Que es una memoria, sólo ARQ.
- El número como parte de la descripción
- También puede ser una fecha en formato AAMMDD o AAMM.
- Podemos hacer unas descripciones/tipos "estándares"
- No hay más de 300 documentos diferentes en un proyecto pequeño.
- La mitad si quitas los relacionados con licitaciones y contratos.
- Ponle siempre la misma descripción a cada uno y tendrás una clasificación de facto.
- Todos los campos siempre obligatorios, que lo tiene que entender una máquina.
- En la disciplina puedes meter también la zona en el caso de archivos de modelado
- Estado como estructura de carpetas.
- Si vas a mandar el archivo fuera del CDE, estado en el nombre.
- Si además de la descripción quieres clasificación, como carpetas también.
- Versión, la que viene con Google Drive, Dropbox, etc.
- No inventes campos como fase, aprobado, etc,
- Aunque simplifiques, usa siempre en estándar británico que es el más "estándar".
Volvemos después del verano
- Volvemos el 5 de septiembre de 2021.
- 11 semanas de parón, que serán 7 de descanso porque en agosto empezaré a preparar episodios y patrocinios.
- Un parón más largo que otros años pero tengo una mudanza y un cambio de trabajo por medio.
- Si están interesados en patrocinar el podcast, ya están abiertas las fechas de septiembre a diciembre.
- Casi 10.000 descargas mensuales.
- Con 3-4 patrocinadores se gastan las fechas así que no lo dejen pasar.
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AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.
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